انتقل إلى المحتوى
كل الأنظمة

Hemlo لعيادات الأسنان

كيف يعمل Hemlo لعيادات الأسنان، شاشةً شاشة، ومعه Hemlo Pay.

جرّب النسخة التجريبية

الخطوات الأولى

ما يفعله صاحب العمل في يومه الأول. داخل النظام، تُعلَّم كل خطوة وحدها حين تنجزها.

  1. جهّز عيادتكالأطباء والكراسي، وإجراءاتك بأسعارها.
  2. أضف مريضاًأو انقل قائمة مرضاك من Excel.
  3. احجز موعداًحسب الكرسي والطبيب، في المواعيد.
  4. سجّل زيارةما أُنجز، وعلى أي أسنان، وما دُفع.
  5. اربط محفظة لـ Hemlo Payيدفع الزبون برمز QR أو برابط، مباشرة إلى حسابك. مجاناً.
  6. ادعُ فريقككل شخص يدخل بحسابه، بما يسمح به دوره.

البداية

جهّز عيادتك

أطباؤك وكراسيك والإجراءات التي تقوم بها بأسعارها. والمواعيد وكل زيارة تستخدمها.

  1. افتح إعداد العيادة وأضف كل طبيب.
  2. أضف كراسيك.
  3. راجع قائمة الإجراءات وحدّد أسعارك.

كل يوم

المواعيد وغرفة الانتظار

احجز حسب الكرسي والطبيب. وفي اليوم، انقل كل مريض من «وصل» إلى «على الكرسي» إلى «انتهى».

  1. في المواعيد، اضغط وقتاً فارغاً تحت كرسي واختر المريض.
  2. حين يصل، علّمه «وصل» فيدخل قائمة الانتظار.
  3. اسحب البطاقة إلى كرسي لتستدعيه.

من المفيد أن تعرفشاشة في غرفة الانتظار تستدعي المرضى بالاسم الأول مع نغمة هادئة.

ملف المريض

كل شيء عن المريض: التاريخ الطبي ومخطط الأسنان والصور والخطط والزيارات والوصفات وعمل المختبر والدفعات.

  1. املأ التاريخ الطبي في أول زيارة. وأي خطر يظهر بالأحمر أينما ظهر المريض.
  2. علّم الحالات على المخطط، سنّاً سنّاً.
  3. سجّل كل زيارة: ما أُنجز وعلى أي أسنان والسعر. استلم الدفعة أو اتركها على حسابه.

عمل المختبر

كل حالة أُرسلت للمختبر، وأين وصلت، ومتى تعود، فلا يتأخر شيء عن زيارة المريض القادمة.

المال والسجلات

الدفتر: من عليه دين لك

كل من عليه دين لك، وكم، محدّث دائماً. وفي النادي أو العيادة اسمه الحسابات.

  1. حين يدفع الزبون لاحقاً، اختر «على الحساب» على الكاونتر واختره، أو أضفه في مكانه.
  2. افتح الدفتر لترى من عليه دين، الأكثر أولاً.
  3. حين يدفع، افتح صفحته واستلم دفعة. يتحدث رصيده فوراً.
  4. أرسل تذكيراً لطيفاً على واتساب والمبلغ مكتوب فيه.

المخزون والمشتريات

سجّل ما تشتريه من الموردين، وHemlo يضبط مخزونك وكلفتك وما عليك لهم.

  1. افتح المشتريات وأضف شراء: المورد والبضاعة والكميات وما دفعته لكل منها.
  2. صوّر فاتورة المورد ويقرأ Hemlo AI أسطرها لتراجعها.
  3. يرتفع المخزون وتتحدث الكلفة، وما لم يُدفع يظهر فيما عليك للموردين.

من المفيد أن تعرفالبضاعة التي توشك على النفاد تظهر في اليوم.

درج النقد

افتح الدرج بما فيه من نقد، بِع طوال اليوم، ثم عُدّ عند الإغلاق: Hemlo يقول لك ما يجب أن يكون فيه وأي فرق.

  1. ابدأ اليوم بفتح الدرج وإدخال النقد الذي يبدأ به.
  2. مبيعات النقد والدفعات المستلمة والنقد المصروف تُجمع لك طوال اليوم.
  3. عند الإغلاق، عُدّ النقد وأدخله. يعرض Hemlo المبلغ المتوقع والفرق.

من المفيد أن تعرفكل يوم مغلق يبقى في سجل الدرج. ودفعات المحافظ والبطاقات لا تُحسب نقداً أبداً.

خطط العلاج والأقساط

ابنِ خطة بخطواتها وسعرها، اتفق عليها مع المريض، ثم قسّم المجموع أقساطاً بالتواريخ.

من المفيد أن تعرفالحسابات تعرض كل مريض عليه دين، والتقارير تعرض ما دخل.

Hemlo Pay

اربط FIB أو زين كاش أو كي كارد

كل محفظة تعطي عملك حساب تاجر خاصاً به. تربطه مرة واحدة، وHemlo يتحقق من البيانات مع المحفظة قبل حفظها.

  1. افتح حساب تاجر للدفع الإلكتروني لدى المحفظة (FIB أو زين كاش أو كي كارد). ستعطيك بيانات الربط.
  2. في Hemlo، افتح Hemlo Pay واضغط ربط بجانب المحفظة.
  3. جرّبه بالبيئة التجريبية أولاً إن شئت: الدفع التجريبي لا ينقل مالاً حقيقياً. ثم اربط الحساب الحقيقي.
  4. أدخل البيانات واضغط ربط. حين تقبلها المحفظة يظهر «مربوط» ويظهر على الكاونتر.

من المفيد أن تعرفلا يربط المحفظة أو يفصلها إلا المالك أو المدير. والمفتاح السري يُحفظ مختوماً، ولا يستطيع أحد قراءته، ولا حتى فريق Hemlo.

زين كاش يقبل الدفعات من ١٬٠٠٠ دينار فأكثر.

أين يذهب المال، ولماذا هو آمن

Hemlo لا يمسك مالك أبداً. كل دفعة تذهب من محفظة الزبون إلى حساب التاجر الخاص بك، بعقدك أنت مع المحفظة. وHemlo هو البرنامج الذي يطلب الدفع وينتظر الجواب.

من المفيد أن تعرفلا تُحسب الدفعة مدفوعة إلا حين تقول المحفظة نفسها ذلك. Hemlo يسأل المحفظة ببيانات حسابك، ولا تكفي أبداً رسالة تدّعي الدفع.

تحويل المال إلى مصرفك يتبع اتفاقك مع المحفظة، لا Hemlo.

فريقك واشتراكك

الجهاز المشترك والأرقام السرية

اجعل تابلت الكاونتر أو حاسوبه جهاز العمل. يفتحه الموظفون برقمهم السري، وتُسجّل كل بيعة باسم صاحبها.

  1. على جهاز الكاونتر، ادخل بحساب المالك أو المدير.
  2. في الإعدادات، سمِّ الجهاز واجعله جهاز العمل.
  3. يضع كل شخص رقمه السري في الإعدادات من حسابه.
  4. على الجهاز، يضغط الموظف اسمه ويدخل رقمه. ولا يرى إلا ما يسمح به دوره.

أدخل فريقك

لكل شخص حساب Hemlo خاص به ودور يحدد ما يرى وما يفعل. بلا كلمات سر مشتركة.

  1. افتح إدارة العمل من قائمة حسابك.
  2. ادعُ شخصاً برقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، واختر دوره.
  3. يدخل برمز بلا كلمة سر، ويصل إلى عملك مباشرة.

تجربتك واشتراكك

كل شيء مفتوح خلال التجربة المجانية لـ١٤ يوماً. اختر اشتراكك قبل نهايتها لتستمر بلا انقطاع. وسجلاتك محفوظة دائماً مهما حدث.

  1. افتح اشتراكك لترى الأيام المتبقية وما يشمله كل اشتراك.
  2. اختر الحجم المناسب لعملك وأرسل الطلب.
  3. إن تأخر الدفع تحصل على أيام سماح، وبعدها تبقى سجلاتك مفتوحة للقراءة.

اللغة والأجهزة

يعمل Hemlo بالعربية والكردية والإنجليزية، على الهاتف أو التابلت أو الحاسوب. ويختار كل شخص لغته من الإعدادات.